Gizlilik Politikası

Öğrenci Takip Sistemi olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, platformumuzu kullanırken sizden topladığımız kişisel bilgilerin türlerini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve verilerinizi nasıl koruduğumuzu açıklamaktadır.

1. Topladığımız Bilgiler

Platformumuz, sunduğumuz hizmetlerin doğası gereği farklı kullanıcı türlerinden çeşitli bilgiler toplamaktadır:

a. Yönetici ve Öğretmen Kullanıcılar

• Kimlik Bilgileri: Ad Soyad, e-posta adresi, şifre (güvenli bir şekilde şifrelenmiş olarak).
• Kurumsal Bilgiler: Görev yapılan okul veya dershane adı, sistemdeki rol (Öğretmen, Okul İdaresi, Rehber Öğretmen).
• Google ile Kayıt: Google hesabınızla kayıt olmayı seçerseniz, Google tarafından sağlanan temel profil bilgilerinizi (Ad Soyad, e-posta adresi) alırız.

b. Veli Kullanıcılar

• Kimlik Bilgileri: Ad Soyad, e-posta adresi, şifre, telefon numarası.
• Doğrulama Bilgileri: Veli kaydını doğrulamak ve güvenliği sağlamak amacıyla, sisteme kayıtlı öğrencinin adı, okul numarası ve okuduğu kurum bilgisi. Telefon numaranız SMS ile doğrulanır.

c. Öğrenci Bilgileri

• Kimlik Bilgileri: Ad Soyad, okul numarası, kullanıcı adı ve şifre. Bu bilgiler genellikle öğretmenler veya okul idaresi tarafından sisteme eklenir.
• Akademik Veriler: Deneme sınavı sonuçları, test cevapları, doğru/yanlış sayıları, netler, başarı sıralamaları ve bu verilerden türetilen analiz ve raporlar.

2. Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz?

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanmaktayız:

• Hizmet Sağlamak: Platformun temel işlevlerini (sınav analizi, raporlama, ilerleme takibi) sunmak.
• Kimlik Doğrulama: Kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek.
• İletişim: Sistem güncellemeleri, bildirimler veya destek talepleriyle ilgili olarak sizinle iletişime geçmek.
• Kişiselleştirme: Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve kişiselleştirilmiş raporlar sunmak.
• Analiz ve Geliştirme: Hizmetlerimizi analiz ederek platformu geliştirmek ve yeni özellikler eklemek.

3. Bilgilerin Paylaşımı

Kullanıcı gizliliği bizim için esastır. Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara satmıyor, kiralamıyor veya ticaretini yapmıyoruz. Bilgiler yalnızca aşağıdaki durumlar ve taraflarla paylaşılabilir:

• Eğitim Ekosistemi İçinde: Bir öğrencinin verileri, yalnızca o öğrenciyle ilişkili olan yetkili öğretmenler, okul idaresi ve velisi ile paylaşılır.
• Yasal Zorunluluklar: Yasal bir gereklilik, mahkeme kararı veya resmi bir talep olması durumunda, ilgili verileri yetkili makamlarla paylaşabiliriz.
• Hizmet Sağlayıcılar: Platformumuzun altyapısını oluşturan Google Firebase gibi güvenilir teknoloji ortaklarıyla, hizmetlerin sağlanması için gerekli olan verileri (örneğin, veritabanı yönetimi, kimlik doğrulama) paylaşırız. Bu sağlayıcılar, verilerinizi kendi gizlilik politikaları çerçevesinde korumakla yükümlüdür.

4. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı teknik ve idari güvenlik önlemleri alıyoruz. Bu önlemler arasında veri şifreleme, güvenli sunucu altyapısı (Firebase) ve yetkisiz erişimi önlemek için tasarlanmış erişim kontrol sistemleri bulunmaktadır.

5. Kullanıcı Hakları

Kişisel verileriniz üzerinde belirli haklara sahipsiniz. Bu haklar şunları içerir:

• Erişim: Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişim talep etme.
• Düzeltme: Eksik veya yanlış bilgilerinizi düzeltme.
• Silme: Yasal bir engel bulunmadığı sürece kişisel verilerinizin silinmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için lütfen aşağıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçin.

6. Çocukların Gizliliği

Platformumuz, 18 yaşından küçük öğrencilerin verilerini işlemektedir. Bu veriler, yalnızca eğitim amaçlı olarak ve ilişkili oldukları okul/dershane ve velilerinin denetimi altında toplanır ve işlenir. Veliler, çocuklarının verilerine erişebilir ve bu veriler üzerinde kontrol sahibi olabilirler.

7. Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Politikada önemli bir değişiklik yaptığımızda, sizi e-posta yoluyla veya platformumuzda bir bildirim yayınlayarak bilgilendireceğiz. Değişiklikler sonrası platformu kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.

8. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen bizimle denemeanalizsistemi@gmail.com adresi üzerinden iletişime geçmekten çekinmeyin.